Инвентаризация и ее основные методы

Периодическая инвентаризация основных средств представляет собой ключевой способ контроля имущества и расходных материалов, активно используемых организацией или частной компанией. Как показывает практика, регулярное проведение подобных мероприятий не только стабилизирует финансовое положение, но и обеспечивает полный контроль над всей хозяйственной частью, даже если речь идет о крупном промышленном предприятии или небольшой сельской школой. Очевидно, что в течение даже одного года состояние и количество многих позиций корпоративного имущества неизменно меняется, что делает невозможным его учет на основе одной лишь только памяти. Именно поэтому отчеты о прошлой инвентаризации, а также документы подтверждающие приход или расход собственности настолько важны.

Важно отметить, что на сегодняшний день наибольшее распространение получили три подхода к инвентаризации. Первым является наиболее устаревший метод и предполагает «ручной» пересчет всего имущества. Гораздо более продвинутым способом считается второй метод, где часть учета перекладывается на штрих код и оборудование для его считывания. Однако наиболее прогрессивным вариантом можно считать третий метод, где в основе учета лежат специальные RFID метки, считывание которых производится буквально в автоматическом режиме.

Каким бы странным это не казалось, но организовывая новую компанию, наиболее предпочтительным вариантом для будущих инвентаризаций окажется технология RFID, позволяющая изначально существенно упростить процесс учета. Интересно отметить, что такой выбор нисколько не повлияет на ткущие расходы, так как технология находится в ценовом диапазоне доступных.