Офисный переезд

Стресс и переезд – слова синонимы. Без профессионального планирования, а также хорошей организации предприятие понесёт убытки. По этой причины тысячи компаний ежегодно нанимают агентства, чтобы осуществить офисный переезд - см. тут.

Чтобы ничего не упустить из этого мероприятия, важно знать основные этапы проводимой процедуры. Кроме того, стоит учитывать, что каждая мувинговая компания делает это по собственной наработанной схеме и в определённые сроки.

Алгоритм процесса

Для клиента важно сохранить имущество, а также провести транспортировку как можно скорее. Конечно, на оперативность процедуры влияют многие факторы, но вот четыре основных:

• компетентность работников агентства;
• расстояние к пункту назначения;
• количество предметов;
• особенности транспорта.

Понятно, что чем больше вещей, а также оборудования, тем сложнее будет его упаковать и погрузить. Но профессионализм сотрудников поможет минимизировать время и средства, требуемые на это дело. Так, офисная перевозка делится на три этапа:

Подготовка

Вначале приезжает эксперт, который оценивает ситуацию (габариты предметов и планировку здания). Он составляет план проекта. После этого на место прибывает группа упаковщиков. Сотрудники разбирают сложные конструкции, чтобы перевозка мебели прошла благополучно. Предварительно (за несколько дней) в офис приход упаковочный материал:

• коробки разного формата;
• мягкие элементы;
• блок скотча;
• специальные упаковки для ценных вещей (одежды);
• воздушно-пузырчатая плёнка.

Всё это маркируется работниками компании, слаживается и систематизируется в порядке ценности. Затем наступает следующий этап.

Погрузка и транспортировка

Для этого используется два ресурса: грузчики и специализированный транспорт. Узкие дверные проёмы и лестницы винтового типа доставляют немало трудностей при переноске. Однако, преодолев эти препятствия, все вещи складываются в транспортное средство. Для безопасной транспортировки некоторые предметы фиксируется специальными принадлежностями.

Перевозка техники часто связана с нестандартными ситуациями. Но для профессионалов, это никогда не будет проблемой. Также важно учесть состояние дорог и ситуацию с пробками, ведь заблаговременный анализ ситуации ускорит процесс перевозки.

Распаковка и расстановка

По прибытии на место работники разгружают мебель, вещи и технику. Действуя по заранее утверждённому плану, они переносят всё это в кабинеты заказчика. Кроме этого, они делают следующее:

• аккуратно распаковывают предметы из коробок и пакетов;
• монтируют шкафы и тумбочки;
• ставят предметы на отведённые им места.

После чего происходит генеральная уборка. Мусор, а также упаковочный материал собирается и утилизируется. Затем стороны делают сверку предметов, при этом проверяя их на наличие повреждений.
Итак, здесь приведена стандартная схема офисного переезда. Конечно, многие считают, что в этом нет ничего сложного. Однако самодеятельность некоторых фирм показывает, что заказ профессионалов обходится дешевле, чем самостоятельный переезд.


Предыдущая статья
Следущая статья


Вернуться